საქმისწარმოებისა და რეესტრის სამსახურის უფროსი

შავი ზღვის საერთაშორისო უნივერსიტეტი აცხადებს ვაკანსიას საქმისწარმოებისა და რეესტრის სამსახურის უფროსის პოზიციაზე.

სამუშაო ადგილი: თბილისი, დ. აღმაშენებლის ხეივანი, მე-13 კმ, #2

სამუშაო გრაფიკი: სრული განაკვეთი

ფუნქცია-მოვალეობები

• საქმისწარმოებისა და რეესტრის სამსახურის საქმიანობის საერთო მართვა და კოორდინაცია;
• ფუნქციების განაწილება სამსახურის თანამშრომლებს შორის, მათი კონსულტირება, დავალებების მიცემა და შესრულების კონტროლი;
• სამსახურის წლიური სამოქმედო გეგმის შემუშავება და წლის ბოლოს შესაბამისი ანგარიშის მომზადება;
• ერთიანი საქმისწარმოების უზრუნველყოფა და დოკუმენტბრუნვის პროცესის მართვა;
• შემოსული და გასული დოკუმენტების რეგისტრაცია, დამუშავება, გაგზავნა და შესრულებაზე მონიტორინგი;
• საქმეთა ნომენკლატურის შედგენა, საქმეთა ფორმირება და არქივისთვის გადაცემის პროცესის კონტროლი;
• საგანმანათლებლო დაწესებულებების რეესტრთან დაკავშირებული საქმიანობის უზრუნველყოფა კანონმდებლობის შესაბამისად;
• არქივში დაცული დოკუმენტების აღრიცხვის, შენახვისა და დაცვის უზრუნველყოფა;
• მონაცემების დამუშავება და რეესტრის წარმოება;
• სამუშაო აღწერილობით გათვალისწინებული სხვა ფუნქციების შესრულება.

ძირითადი მოთხოვნები

• მაგისტრის ან მაგისტრთან გათანაბრებული აკადემიური ხარისხი;
• მსგავს პოზიციაზე მუშაობის მინიმუმ 3 წლიანი გამოცდილება, მათ შორის ხელმძღვანელ პოზიციაზე მუშაობის არანაკლებ 1 წლიანი გამოცდილება;
• უმაღლესი განათლების მარეგულირებელი კანონებისა და კანონქვემდებარე ნორმატიული აქტების ცოდნა;
• საქმიანობის სპეციფიკიდან გამომდინარე შესაბამისი კანონებისა და კანონქვემდებარე აქტების ცოდნა;
• უნივერსიტეტის შიდა მარეგულირებელი აქტების ცოდნა;
• ინგლისური ენის ცოდნა (წერილობითი და ვერბალური) არანაკლებ B2 დონეზე;
• კომპიუტერული პროგრამების (MS Office) მაღალ დონეზე ცოდნა.

კომპეტენციები და უნარები

• შედეგზე ორიენტაციის უნარი;
• დაგეგმვისა და ორგანიზების უნარი;
• ეფექტური კომუნიკაციის უნარი;
• გუნდური მუშაობის უნარი;
• დროის ეფექტურად მართვის უნარი;
• ინფორმაციის გაზიარების უნარი;
• დეტალებზე ორიენტირების უნარი;
• შერჩევის, შეფასებისა და უკუკავშირის ეფექტურად გაზიარების უნარი.

განაცხადის წარდგენა

დაინტერესებულმა პირებმა 20 იანვრის ჩათვლით გამოგვიგზავნეთ CV შემდეგ მისამართზე: vacancy@ibsu.edu.ge
გთხოვთ, ელფოსტის სათაურის ველში მიუთითოთ პოზიციის დასახელება, წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენი კანდიდატურა არ განიხილება.